Chers amis,

Nous nous sommes tristement habitués à devoir remplacer le format en personne des grands événements par le format virtuel.  Et de nouveau, le conseil d'administration du Rotary a été contraint de prendre la décision difficile de célébrer la convention de cette année en ligne.  Bien que cela ne soit pas une surprise, cela reste une déception — pour nous et nos amis à Taïwan qui avaient prévu un événement exceptionnel. Je tiens à remercier le comité hôte pour le travail admirable qu'il a accompli préparant ce qui aurait certainement été l'un des plus beaux événements du Rotary.

Nous avions espéré que les mesures de vaccination et de santé publique aurait permis de maîtriser la pandémie de COVID-19. Nous savons tous que, dans de nombreuses régions du monde, la pandémie fait toujours rage et nous devons rester vigilants et patients avant de reprendre les grands rassemblements publics. Taïwan a fait un travail admirable pour gérer la pandémie — et les Rotariens locaux étaient impatients de nous accueillir et de célébrer avec nous. En suivant les recommandations de l'Organisation mondiale de la Santé et de l'agence locale de santé publique à Taïwan, il est devenu évident qu'un événement de cette envergure aurait été impossible à organiser en toute sécurité.

Bien que nous soyons déçus de ne pas avoir de convention traditionnelle, nous sommes enchantés par l'événement virtuel qui est prévu pour tous les Rotariens. La convention de l'an dernier a attiré un public important pendant une semaine. Cette année, nous combinons tout ce que nous avons appris sur la manière d'organiser les meilleurs événements virtuels dans un programme qui promet de vous ouvrir de nouvelles possibilités pour vous divertir, vous instruire et vous motiver. Nous vous donnerons bientôt plus de détails sur la convention 2021 en ligne.

Remboursements de la convention, des réunions pré-convention et des manifestations du comité hôte
Nous annulerons et rembourserons automatiquement toutes les inscriptions existantes.  Cela inclut les inscriptions aux manifestations pré-convention du Rotaract et du Youth Exchange, ainsi que les dîners nécessitant un billet. Pour l'instant, nous vous demandons de ne pas contacter les services d'inscription du Rotary International si vous devez vous renseigner sur l'annulation de votre inscription, de vos billets ou de votre hébergement, car nous nous efforçons déjà d’informer tous les participants et de traiter leurs remboursements.  Pour ceux qui ont déjà annulé leur inscription, vous recevrez également un remboursement des frais de dossier de 50 dollars.

Inscriptions aux manifestations du comité hôte
Les frais de billets pour ces manifestations seront remboursés par le comité hôte de Taipei.  Pour plus d'informations, veuillez consulter le site rotarytaipei2021.org.

Hébergement
Si vous avez réservé une chambre d'hôtel parmi ceux affiliés au Rotary, aucune action n'est requise de votre part.  Maritz, le partenaire officiel du Rotary, vous contactera pour vous donner les détails concernant votre annulation. 

Si vous avez effectué une réservation de groupe avec un paiement total ou partiel, vous recevrez des instructions concernant votre remboursement.

Je tiens à vous remercier — tous les Rotariens et les Rotaractiens — de votre compréhension et de votre flexibilité. Nous devenons une organisation plus forte et plus efficace, et notre convention reflètera ce nouveau Rotary.

Soyez prudents et prenez soin de vous.

Sincères salutations,

Holger KNAACK
Président 2020/2021 du Rotary International